Die Bürokauffrau und der Bürokaufmann haben alle Fäden im Büro in der Hand und sind echte
Organisationstalente. Daneben behalten sie in Stresssituationen den Überblick und sorgen für
Ordnung und einen geregelten Ablauf der Dinge.

Bürokaufleute arbeiten in ganz vielen verschiedenen Unternehmen, öffentlichen Institutionen oder Organisationen. Sie werden einfach überall gebraucht. Zu ihren Tätigkeiten zählen alle wichtigen Büro- und Sekretariatsarbeiten sowie verschiedene Verwaltungs- und Organisationsaufgaben. Vom Schriftverkehr über die Koordination von Terminen und die Planung von Geschäftsreisen bis hin zur Lohnverrechnung. Bürokaufleute eignen sich ein fundiertes kaufmännisches Know-how und ebensolche Computerkenntnisse an. Je nach Arbeitsbereich und Aufgabenschwerpunkt sind sie entweder im Sekretariat, in der Buchhaltung, im Personalbüro oder im Bereich Einkauf, Versand und Lagerhaltung tätig. Immer sind aber ein offener Umgang mit Menschen und eine exakte Arbeitsweise wichtig.

BERUF MIT ZUKUNFT

Immer öfters sind Bürokaufleute auch für die Kundenorientierung und das Qualitäts- und Projektmanagement zuständig. Das Aufgabenfeld wächst, wird spannender und bietet viele Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
Und die Karriereleiter geht steil nach oben, denn den Zusatzausbildungen sind kaum Grenzen gesetzt.

Die wichtigsten Tätigkeiten auf einem Blick

• Ordner, Dokumente, Listen, Betriebsbücher, Journale und Datenbanken führen
• an Computern arbeiten, betriebliche Bürosoftware anwenden
• Schrift-, E-Mail-Verkehr und Telefonate führen
• Termine einteilen und koordinieren
• Meetings, Tagungen, Dienstreisen organisieren und koordinieren
• Daten für Buchhaltung und Kostenrechnung vorbereiten
• Lohn- und Gehaltsabrechnung abwickeln, Zahlungen und Überweisungen veranlassen
• Lagerbestände kontrollieren, eingehende Waren entgegennehmen und prüfen
• bei der jährlichen  Inventur mitwirken
•  Zahlungseingänge überwachen und gegebenenfalls Mahnbriefe aussenden
• Telefonanlagen, Faxgeräte, Drucker,  Scanner, Kopiergeräte bedienen
• Kundinnen und Kunden informieren und betreuen

Ausbildungsdauer

3 Jahre Lehrzeit im Betrieb, davon insgesamt 10 Wochen pro Jahr Unterricht in der Berufschule

Vorraussetzungen

Pflichtschulabschluss, Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Ehrlichkeit und Verantwortungsbewusstsein

Berufsaussichten

Lehre mit Matura, FachwirtIn, staatlich geprüfte BetriebswirtIn